Collationnure

Important

Avant de travailler sur un document, il convient de vérifier qu'il ne fait pas déjà l'objet d'un traitement dans la liste ci-dessous.

Par ailleurs, il convient de renvoyer le tableau dès que vous avez terminé un document afin qu'il soit mis en ligne immédiatement.

Objectifs

La collationnure consiste à vérifier chaque document sur trois points.

• Vérifier si les pages sont bien placées à gauche et à droite, ce qui permet a l'afficheur de livre virtuel de bien assembler les pages. Des problèmes peuvent en effet apparaitre du fait que certaines pages n'ont pas été numérisées, par exemple les pages blanches, que d'autres le sont deux fois, par exemple les calques, que d'autres sont intercalées et que d'autres ont un format différent, par exemple les inserts. Tout cela entraîne un décalage dans l'affichage des images.
• Indiquer la numérotation des pages, ce qui permet de se déplacer et de chercher dans le livre virtuel via les numéros de page et non les numéros d'image.
• Ajouter des informations complémentaires, telles que les pages contenant des index ou des illustrations, des pages à retourner, etc.

Le point le plus important est le premier. Si vous avez du temps disponible, vous pouvez également traiter le deuxième, voire le troisième.

Utilisation du tableau

Il s'agit donc de remplir un simple tableau pour améliorer la présentation des documents virtuels. Le fichier est lisible dans LibreOffice, OpenOffice ou tout autre tableur. D'autres formats peuvent être mis à disposition si besoin.

• Cliquer sur l'onglet Documents du fichier.
• Copier l'identifiant du document dans la première colonne. L'identifiant est le code qui se trouve à la fin de l'adresse du document, par exemple « JV_1878_613 ».
• Dans la deuxième colonne, indiquer le numéro de l'image. Toutes les images doivent êtres présentes et seulement elles. Ce numéro commence à 1 et se termine à la dernière image.
• Dans la troisième colonne, indiquer le numéro de page tel qu'il est inscrit sur le document. S'il n'y en a pas, par exemple pour une couverture ou une page hors texte, laisser la cellule vide.
• Dans la quatrième colonne, indiquer la position de la page : Gauche, Droite, Horizontal (en cas de double page, comme pour les Annales) ou Unique (comme pour les cartes).
• Les colonnes suivantes peuvent être remplies également, mais elles sont moins importantes et pourront donc être remplies dans un second temps.
• Les lignes blanches ne sont pas prises en compte.

L'onglet Documents contient deux exemples. Vous pouvez ajouter les nouveaux documents en-dessous ou effacer les exemples.

Le tableau pourra également être rempli directement en ligne dans quelques mois.

Merci !

Exemple de tableau

Documents traités

• Atlas_minéralogique_1780
• Aurei_Velleris_1599
• Bergbuchlein
• Bourrit_Alpes_1781
• Combes_Traite_1844
• Brochant_MS_39
• Guillot_Duhamel_MS_32
• Le_Play_MS_58
• Le_Play_MS_59_1
• Le_Play_MS_59_2
• JV_1857_177
• JV_1885_758
• Rouleau_Mines_Sado_Japon

Les liens vers ces documents sont visibles via la recherche avancée.

Documents en cours de traitement

• JV_1858_201